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2011/04/01

★重要保存★役員会業務要領

Tweet ThisSend to Facebook | by 主管理
役員会業務要領
平成13年6月20日役員会決定
シルバー大学校徳島校OB会の業務を円滑に推進するため、役員会に全体役員会と次の4部を置き、その業務内容は下記の通りとする。

全体役員会

1.OB会の事業を円滑に運営するための協議と決議。
2.文書発送、会員名簿作成等の業務。
3.OB会総会、文化祭等大きな事業についての協議・役割分担・実践。

総務部
1.会員の掌握。
 イ 出席簿の作成。
 ロ 各種会合での出席簿の記入。
 ハ 出席統計の作成・報告。
2.研修時の印刷物等の配布。
3.総会及び文化祭等大きな行事の計画案作成・協議・実践。

文書部
1.文書発送。
 イ 文書の発送準備。(原稿受取・印刷・各部への配分等)
 ロ 文書発送作業の指示。(発送作業は全体役員会で)
 ハ 郵便物及びメール便としての処理。
2.会員名簿の校正・配布準備。(作業は全体役員会で)
3.総会欠席者への総会資料等配付準備。(配布作業は全体役員会で)

会計部

1.OB会会費の集金。(会計処理は事務局)
2.日帰り及び一泊研修旅行等の会費集金・会計処理・会計報告。
3.参加者一覧表の作成。(研修部に送付)
4.参加取り消し者に対する返金業務。
5.行事終了後の決算書の作成と報告。
6.その他必要な集金業務。(信念後例会・お花見ウォーク等)

研修部
1.OB会年間研修事業計画案の立案・協議・作成・周知。
2.研修講座の準備・研修会場の設営・研修の実施・司会進行。
3.日帰り及び一泊研修案内状の作成・決裁。(文書部へ)
4.日帰り及び一泊研修乗車名簿の作成・世話役の依頼・研修の実施。
5.研修記録の作成・保存。(最低限総会資料掲載内容程度)
6.記録写真の撮影・配布。(業者がいる時は業者に依頼)

(本部役員会)
1.OB会のスムーズな運営のための協議・諸準備・連絡調整。
2.新年互礼会・役員研修会・長寿者表彰などの関連業務。
3.定期総会・文化祭等の資料作成、景品準備等の業務。
4.ボランティア活動糖の参加。
5.その他対外的な業務。

:役員会を欠席する時、部長は会長に、副部長以下は部長に、前もって報告すること。
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